Tema
3.2 Latihan Penulisan Teks Formal
Penulisan teks formal memerlukan ketelitian lebih dalam penggunaan ejaan, struktur kalimat, dan pilihan kata. Teks formal biasanya digunakan dalam surat resmi, laporan, makalah, artikel ilmiah, atau dokumen lain yang memerlukan bahasa yang terstruktur dan sesuai dengan kaidah bahasa. Dalam latihan ini, kita akan mempraktikkan bagaimana menulis teks formal dengan memperhatikan ejaan yang benar, pemilihan kata baku, dan penggunaan tanda baca yang tepat.
Prinsip Penulisan Teks Formal
Penulisan teks formal memerlukan pemahaman terhadap beberapa prinsip dasar agar pesan yang disampaikan jelas dan profesional. Berikut adalah beberapa prinsip yang perlu diingat dalam penulisan teks formal:
Menggunakan Bahasa Baku: Selalu gunakan kata-kata yang baku dan sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Hindari kata-kata tidak baku atau yang biasa digunakan dalam percakapan sehari-hari.
Struktur Kalimat yang Jelas: Kalimat dalam teks formal sebaiknya tidak terlalu panjang dan harus memiliki struktur yang jelas. Subjek, predikat, dan objek harus mudah dikenali dalam kalimat.
Penggunaan Tanda Baca yang Tepat: Penggunaan tanda baca seperti titik, koma, titik koma, dan tanda hubung harus diperhatikan untuk menjaga kejelasan dan keterbacaan teks.
Menghindari Bahasa Gaul dan Singkatan Tidak Resmi: Teks formal sebaiknya tidak mengandung bahasa gaul, slang, atau singkatan tidak resmi, kecuali singkatan yang sudah umum dan diterima.
Latihan Penulisan Teks Formal
Perbaiki kesalahan yang terdapat pada teks formal di bawah ini agar sesuai dengan kaidah penulisan yang benar, baik dalam hal ejaan, tanda baca, maupun struktur kalimat.
Teks 1
Soal:
sehubungan dengan surat yang saudara kirimkan pada tanggal 5 januari 2023, kami ingin menyampaikan bahwa permohonan saudara telah kami terima dan sedang dalam proses peninjauan. kami berharap saudara dapat bersabar selama proses ini berlangsung. kami akan menghubungi saudara kembali apabila terdapat informasi tambahan yang diperlukan. atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.
hormat kami,
pt maju jaya
Jawaban:
Sehubungan dengan surat yang Saudara kirimkan pada tanggal 5 Januari 2023, kami ingin menyampaikan bahwa permohonan Saudara telah kami terima dan sedang dalam proses peninjauan. Kami berharap Saudara dapat bersabar selama proses ini berlangsung. Kami akan menghubungi Saudara kembali apabila terdapat informasi tambahan yang diperlukan. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Maju Jaya
Teks 2
Soal:
menurut laporan yang diterima dari divisi riset dan pengembangan, proyek ini mengalami keterlambatan karena faktor cuaca yang tidak mendukung serta keterbatasan alat yang ada di lokasi. oleh karena itu, kami merekomendasikan penambahan tenaga kerja dan alat berat agar proyek ini dapat selesai tepat waktu. mohon pertimbangan dari pihak manajemen untuk usulan ini. jika disetujui, kami akan segera memulai langkah-langkah yang diperlukan.
Jawaban:
Menurut laporan yang diterima dari Divisi Riset dan Pengembangan, proyek ini mengalami keterlambatan karena faktor cuaca yang tidak mendukung serta keterbatasan alat yang ada di lokasi. Oleh karena itu, kami merekomendasikan penambahan tenaga kerja dan alat berat agar proyek ini dapat selesai tepat waktu. Mohon pertimbangan dari pihak manajemen untuk usulan ini. Jika disetujui, kami akan segera memulai langkah-langkah yang diperlukan.
Tips Menulis Teks Formal yang Baik
Gunakan Ejaan dan Tata Bahasa yang Benar: Pastikan semua kata yang digunakan adalah kata baku dan sesuai dengan aturan ejaan. Hindari kata-kata tidak baku atau informal.
Baca Ulang Teks: Membaca ulang teks yang telah ditulis akan membantu menemukan kesalahan ejaan, tanda baca, atau kalimat yang kurang jelas.
Perhatikan Struktur Kalimat: Pastikan setiap kalimat memiliki struktur yang jelas. Kalimat yang terlalu panjang atau rumit sebaiknya dipecah menjadi beberapa kalimat pendek agar lebih mudah dipahami.
Konsisten dalam Penggunaan Tanda Baca: Konsistensi sangat penting dalam penulisan teks formal. Pastikan penggunaan tanda baca, huruf kapital, dan format penulisan konsisten di seluruh teks.
Gunakan Gaya Bahasa Formal: Hindari menggunakan ungkapan-ungkapan yang terlalu kasual atau emotif. Gaya bahasa formal harus netral, jelas, dan langsung pada intinya.
Latihan Mandiri
Perbaiki teks di bawah ini agar sesuai dengan aturan penulisan teks formal.
Teks 3
Soal:
dengan ini kami menginformasikan bahwa proyek pembangunan gedung baru akan dimulai pada bulan februari 2023. untuk itu, kami mengharapkan kerjasama dari semua pihak terkait agar proyek ini dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana. segala kebutuhan alat dan bahan yang diperlukan agar segera disediakan guna mendukung kelancaran pekerjaan. jika ada hal-hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut, silakan hubungi bagian proyek kami.
hormat kami,
divisi pembangunan pt karya abadi
Jawaban:
Dengan ini kami menginformasikan bahwa proyek pembangunan gedung baru akan dimulai pada bulan Februari 2023. Untuk itu, kami mengharapkan kerja sama dari semua pihak terkait agar proyek ini dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana. Segala kebutuhan alat dan bahan yang diperlukan agar segera disediakan guna mendukung kelancaran pekerjaan. Jika ada hal-hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut, silakan hubungi bagian proyek kami.
Hormat kami,
Divisi Pembangunan PT Karya Abadi
Kesimpulan
Latihan penulisan teks formal bertujuan untuk melatih kemampuan menulis dengan bahasa yang sesuai dengan kaidah formal dan profesional. Dalam penulisan teks formal, penggunaan ejaan yang benar, tanda baca, dan struktur kalimat harus diperhatikan secara cermat agar pesan yang disampaikan jelas dan tidak menimbulkan salah tafsir. Pada bagian selanjutnya, kita akan berlatih mengevaluasi kesalahan ejaan dalam teks untuk lebih memperdalam pemahaman terhadap ejaan yang benar.